En esta oportunidad tenemos el agrado de contar con un Webinar dirigido por Armando Mejía, Líder de proyectos de Tecnología, procesos e innovación para la mejora de las empresas y organizaciones. Armando nos comenta que escogió este tema debido a que fue mentor de varios emprendimientos en los que pudo observar que muchos de los emprendimientos tienen problemas porque fallan en la ejecución de proyectos.
Partimos desde que ya tenemos nuestra StartUp, la idea de negocio, empezamos a escalar, entonces es ahí donde viene el problema. Por ello el primer punto a tratar es el Plan de Ejecución del Proyecto, lo primero es el diseño preliminar, es este bajo el cual nos vamos a guiar a obtener el objetivo, esto nos lleva a enlistar y descomponer cada una de las actividades (para ello es importante hacer el diagrama de precedencias), estimación de duraciones, estimación de recursos. Con todo esto vamos al siguiente punto dónde estimamos un presupuesto y la asignación de recursos y otras más. Entonces podemos ver que todas nuestras actividades tienen una secuencia y dependen unas de otras por ello la causa principal por los cuales los proyectos se retrasan o no son exitosos es debido a actividades olvidadas.
Otras causas que son igual de importantes son: Errores en las estimaciones y la falta de una adecuada identificación y gestión de los riesgos. Esto último pasa mucho ya que los emprendedores suelen ser demasiado optimistas y no analizan escenarios no favorables. Entonces al ser las estimaciones un punto clave, las recomendaciones que nos da Armando son: No hacer estimaciones instantáneas, basarnos en la experiencia, usar personas adecuadas para nuestra estimación, archivar y usar datos de proyectos anteriores, estimar por categorías, entre otras.
Para ver el webinar: https://www.facebook.com/startupunioficial/videos/2737250569920364
Jennifer Ramos
Startup UNI
